Mit dem gewohnten E-Mail-Programm arbeiten und alles automatisch dokumentieren

Von Koray Karaali – 19.05.10 – Kategorien: Architektur,IT

Mit dem gewohnten E-Mail-Progr ...

Vor kurzem habe ich über eine Umfrage zum Thema E-Mail Nutzung parallel zu einem Projektraum berichtet. Dabei zeigte sich, dass 84% der Projektraumnutzer beides parallel nutzen. Das bedeutet einfach doppelte Arbeit. Wenn Sie Entscheidungen und Vorgänge nachvollziehen wollen und dafür versendete Nachrichten und Dokumente benötigen, müssen Sie in beiden Systemen danach suchen.

Wie viel Zeit haben Sie schon damit vergeudet?

Sie möchten aber gern weiterhin mit Ihrem gewohnten E-Mail-Programm arbeiten, da es einfach zu umständlich ist, sich immer einzuloggen in den Projektraum? Auf eine lückenlose Dokumentation möchten und können Sie aber nicht verzichten?

Das conject MailGateway löst dieses Dilemma jetzt. Nachrichten können einfach im gewohnten E-Mail-Programm versendet werden. Die entsprechenden E-Mails und ihre Anhänge finden sich im Projektraum wieder. Erhalten Projektraumnutzer E-Mails von Projektbeteiligten, die nicht mit dem Projektraum arbeiten, so können diese durch Weiterleitung an den Projektraum geschickt und dort lückenlos dokumentiert werden. Sie müssen also nie wieder E-Mail-Dateien speichern oder gar als PDF-Datei ablegen. Größenbegrenzung bei Anhängen sind dabei auch kein Problem! Via Download-Link können diese einfach direkt aus dem System herunter geladen werden. Ab sofort arbeiten alle viel lieber mit einem Projektraum, da sich keiner mehr zwischen E-Mail und Projektraum entscheiden muss. Voraussetzung ist allerdings ein Projektraum von conject, da andere Anbieter diesen Luxus noch nicht bieten. Hier sieht man, wie es funktioniert http://www.conject.com/de/special/unsichtbarer_projektraum.html